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AI 办公工具怎么选,新手和老手是两套答案

更新时间 2026-09-22 22:51:50

AI 办公工具怎么选,新手和老手是两套答案

最近老有人问我同一个问题，AI 工具这么多，电脑上到底该装哪个。

我的答案分两套，因为问的人不一样。写过代码的和没写过的，该走的路差得很远。

会用的人，直接上海外双雄

如果你已经天天跟 AI 打交道，写代码、跑项目都是熟练工，答案很直接，去用 OpenAI 的 Codex 和 Anthropic 的 Claude Code。

这两家出来得早，插件生态也养起来了。在一个终端里就能让它们读代码、改文件、跑测试，遇到怪问题，网上现成的经验和教程也最多。后来者也在追，暂时还没追上。

先算一笔很多人没算过的账。两家的订阅看着都是每月二十美元起步，但官方自己报过数，Anthropic 说 Claude Code 的重度开发者每月实际要花一百五十到两百五十美元，OpenAI 给 Codex 的估算是一百到两百。也就是说，二十美元那一档对你大概率是试用价，真当生产力用，月底会有账单等你。

手感也不一样。Codex 的思路是把活派出去，可以同时开好几个任务让它们各自跑，回来验收就行。Claude Code 更像坐下来一起干活，你在旁边盯着，一句一句跟它磨。两家都支持插件扩展，能接上你平时用的那些工具。

两个里面再排个先后，我投 Codex。

原因说出来不太体面。Claude Code 的能力没问题，问题出在 Anthropic 这家公司的做法上。它一直不对中国用户开放，今年收紧到了离谱的程度。六月底开始一波封号潮，挂代理的、买 API 中转的、甚至注册海外壳公司绕进去的，成片被封。

更难看的是，有人发现 Claude Code 的客户端里藏着一套识别代码，读取你本地的时区和代理地址，判断你是不是中国人，再把结果悄悄塞进回传服务器的数据里。被开发者发现之后，Anthropic 承认了，说这是三月上线的实验性反滥用措施。

一家把"透明可信"写进自家原则的公司，干的这种事。你花真金白银买的订阅，说没就没。社区里用了两年的老账号一夜停用是常事，连一家美国本土公司都因为单个员工触发风控被整体封号。四月份他们还上线了人脸核验，把查户口做到了你脸上。风控也不只盯着 IP，出差时连过中国境内的酒店 Wi-Fi，都可能被判定成高风险账号。七月里连阿里都发了内部通知，要求员工限期卸载 Claude 全家，换成自家的工具。连大厂都不愿意伺候的账号体系，普通人就别往里跳了。

这种环境下，Claude Code 再好用，你的工作随时可能被一夜清零。Codex 背后是 OpenAI，至少不用每天担心明天还能不能登录。

没用过的人，从国内起步

话说回来，如果你压根没用过这类工具，我的建议反过来，先从国内的用起。

道理很朴素。国内的工具，手机号一注册就能用，不用折腾网络，不用研究海外支付，更不用提心吊胆哪天账号没了。而且它们普遍有免费额度。豆包的基础功能免费，千问办公有零元的版本，飞书每月送一千个 AI 点数。一个还没搞清楚自己需求的人，没必要先交两百块钱的学费。

另一个好处很少有人提。国内工具跟国内的应用生态是配套的。做 PPT 要中文排版好看，查资料要接得上小红书、企查查这类数据源，写周报要贴合中文的表达习惯，这些海外工具给不了你。

顺带提醒一个坑。网上有些小众工具打着全功能免费的旗号，真用起来，长文档要会员，批量处理要会员，导出个高清文件还要会员，隐形成本比明码标价更耽误事。

我自己干得最多的就是写周报和整理会议纪要。这类活不需要最强的模型，需要的是顺手，打开就能用。先把习惯养起来，知道自己每天到底想让 AI 干什么，再去考虑要不要上更强的，顺序别反。

办公类，跟着公司走

办公类的工具怎么选，我的建议简单到近乎敷衍，看你在哪个生态里上班。

公司用腾讯系，就用腾讯的。用钉钉，就用钉钉的 AI。用飞书，就留在飞书里。因为它们的功能真的差不多，会议转写都能做，纪要都能自动生成，都能在群聊和文档里直接唤起。

差别有，但只有用久了才品得出来。钉钉强在接业务数据，问它这个月哪个部门加班最多，它直接从考勤里拉数字。飞书强在找东西，问它上次定价方案讨论到哪了，它翻完文档和聊天记录，给你一个带出处的答案。选型阶段不值得为这些纠结。

丑话说在前面，别被销售忽悠着买最高版本。钉钉和飞书的基础 AI 都是免费的，个人和小团队够用了。真要上付费版，先让核心团队试用一个月，看哪些功能是真在用，再决定买哪一档。

到底装哪个

我的答案照旧。写过代码的，Codex 优先，Claude Code 看你敢不敢赌。没用过的，先装个国内的，workbuddy、豆包或者千问办公，零成本把习惯养起来。办公的跟着公司走，公司用什么你就用什么。

至于我个人的土办法，全都下载下来，每个用一星期，留下那个顺手到让你忘了它存在的。天天惦记着它的，多半是它还不好用。

下期聊聊百度。国内大厂里最早押注 AI 的是它，钱花得最多、嗓门最响的也是它，这几年却被后来者一家家超过。调整动了哪些地方，掉队从哪天开始，现在手里还剩几颗棋子能打，下期从头捋一遍。

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