作为上海大众、上海通用、丰田汽车等厂商的最大零部件供应商和国内最大的汽车零配件生产合资企业，某汽车电子有限公司面临办公成本节节攀升、最大化利用办公设备以提高工作效率等问题。
富士施乐为其量身定制了一套软硬件相结合的彩色文件解决方案，该方案包括30台彩色数码复合机，并配合ApEosWare管理软件套件加以辅助。
采用富士施乐提供的彩色文件解决方案之后，这家公司的文印设备得到了精简和优化，原本每层5到6台单功能设备，集合成为1至2台彩色数码复合机。更重要的是，每个分公司的IT人员在ApeosWare管理软件的帮助下，仅用一台服务器就可对所有的彩色数码复合机进行设置和全面监控，实现了统一、便捷的设备管理；同时，通过软硬件的结合，IT人员可以根据部门实际需要设置使用权限，记录、管理每台设备的使用情况，并生成便于各部门进行成本分摊的使用报告，有效的控制了办公成本。
同时，对于这家汽车电子有限公司而言，基本上每个部门都有彩色PPT、图表文档等彩色文件的打印需求，但过去只有彩色输出需求最多的采购部和市场部才配有少量彩色打印机，其他部门员工要打印彩色文件则非常不便。如今，30台不同速度的彩色数码复合机的入驻，令三地分公司实现了全面的彩色办公，所有部门都能即时、便捷地打印彩色文件了。
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