【涉外品牌孵化中心动态】涉外法律服务产品:软件企业出海|数据合规专项服务
国内出海企业,依据国内现行法律法规,提供数据出境合规审查与备案服务。具体涵盖:识别出境链路及数据类型;协助开展数据出境风险自评估(出境端);辅导完成法定申报、备案程序;提供数据分类、统计及材料编制支持。
软件公司或AI+服务提供商在出海的过程中,除技术出口管制审查以及境外投资规划以外,数据作为其软件服务产品本身在运营的过程中的“燃料”,面临合规困境,区别于其它行业,此类企业的产品运营,依赖海量且优质的数据交互,近年来国外已有案例表明,软件企业出海合规已进入深水区,签署标准合同条款(SCC)以及提交相关专项审查报告,可能只是起点。
数据合规专项的基本内容:数据跨境合规审查,在企业内部,通常包括内部合规制度的建立,数据收集与处理的规法化,数据集的敏感程度分类分级,传输合规,技术与权限控制,本地化部署方案,API优化等方面的工作。
差异化优势:“法务与技术结合”,传统的诊断方法包括问卷、访谈等形式存在缺陷,律师与企业技术人员协作,直接审查企业系统架构并协助梳理API清单,数据流转图(DFD)、关键程序与数据库结构,精准定位“数据出境”,为企业数据合规的诊断-实施-监测-优化全生命周期提供伴随法律服务。
交付成果:标准合同备案或安全评估申报过程中的全套过程文件,企业内部操作指引,如《跨境数据安全管理制度》《数据分类分级操作指引》等。
某外企在中国具有多处经营地址,体量较大,基于总部数据管理中心的要求,本土的经营数据,财务数据,人员数据等均有必要通过接口与国外总部交互,在交互的过程中,涉及数据出境合规要求,个人信息保护等具体法律要点,从数据传输逻辑梳理,法律风险识别,制度设计,到数据传输与存储评级,数据分类,接口排查,技术检查等方面工作,均需要各部门与律师协作,服务律师在以上环节中发挥设计者与把关人的角色,使得企业的数据出境合规建设落地。
与此同时,境内和境外的软件系统均有互相调用API(接口)交互数据的情况,API的调用过程存在远程访问,会牵连出所传输数据的权属、以及隐性数据出境问题,服务律师对其中风险进行识别,并提交评估报告。
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