扫码登记的成败，不在工具，而在落地执行的细节。用访客宝小程序做登记，门岗这一环有明确的执行流程。

一、扫码登记和手写登记，差别在实际体验

访客侧：手写要排本子、常漏项；扫码 30 秒填完，还能提前知道要填什么；

岗亭侧：手写要核对、要保管本子；扫码后信息实时进后台，本子不用再存；

管理侧：手写本要人工录入；扫码数据可随时查看、筛选、导出。

二、落地前先准备三样东西

物料：登记码贴纸或立牌，尺寸至少 A5，放在视线高度；

话术：岗亭一句话引导——"您好，麻烦扫一下这个码登记"；

网络：确认门岗位置手机信号稳定，避免扫码后加载失败。

三、落地流程详解（5 步完成）

第 1 步：创建登记表单。 在访客宝小程序中新建访客登记表单，按门岗分别建表，方便后续区分数据来源。

第 2 步：精简登记字段。 只保留必要项：姓名、手机号、来访事由、被访人。其余如车牌号、随行人设置为选填，减少访客放弃填写的情况。

第 3 步：生成登记码并打印张贴。 表单保存后生成登记码，打印成贴纸或立牌，贴/放在门岗、前台台面、闸机入口等访客最先停留的位置。多门岗的按点位分别张贴，避免一码混用。

第 4 步：岗前培训与试扫。 给值班人员讲清两件事：怎么引导访客扫码、访客扫码后如何核验信息放行。上线前自己用手机在门岗位置试扫一次，检查光照和角度是否影响识别。

第 5 步：日常查看与数据导出。 每天值班结束前查看当班登记记录，确认无异常；月末或季度末从后台导出登记明细，作为来访统计和安全留痕的依据。

四、常见卡点与处理方式

访客不愿填手机号：说明用途仅为到访联络，或将该字段设为选填；

老人不会操作：值班人员可代为登记，代填内容仍进系统；

高峰期排队：在门岗分设两个登记码，或提前一天通过预约方式分流。

五、适合哪些场合？

写字楼与园区门岗；

工厂、仓储出入口；

住宅小区门岗；

学校校门口家长登记；

医院、政务大厅来访登记。

扫码登记要跑得顺，靠的是门口那块牌子的位置、值班人员的那句话、字段的精简程度。把这些细节磨好，登记效率自然就上来了。