档案装具怎么选、怎么验？读懂DA/T6—1992《档案装具》

先看清标准身份和当前状态

本文统一使用标准号和名称DA/T6—1992《档案装具》。标准于1992年7月20日批准，1992年10月20日实施。国家档案局办公室2025年12月8日印发、网站12月12日公布的行业标准复审通知，在附件中将其复审结论列为“修订”。“修订”是后续处置意见，不能据此表述为已经废止；截至2026年9月21日，国家档案局官网未检索到新版发布或正式废止公告。使用时仍应关注修订进展，不能把1992年的产品示例直接当成今天唯一选择。

这项标准具体管什么

标准规定档案装具的尺寸规格、技术要求和试验方法，适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料亦应参照执行。原文把装具分为三类：柜类包括案卷柜、文件柜、底图柜、胶片柜、磁带柜、卡片柜等；架类包括固定架和多种密集架；其他类包括档案卷盒、卷夹、卷皮。采购前先确定装具对象，才能找到对应尺寸、承重和试验条款。对于智能密集架、新材料装具等新产品，还需结合现行安全、环保、电气和产品标准确认。

尺寸不能只看产品宣传页

标准要求装具符合人体基本活动尺度；长、宽、高按外围尺寸计算，但不包括把手、锁等突出零件。柜架搁板净空应高于卷夹、卷盒20～30毫米，宽于卷夹、卷盒20毫米，外形尺寸极限偏差为±2.0毫米。原文还分别给出固定架、密集架、案卷柜、底图柜、卡片柜、胶片柜和磁带柜的尺寸表。验收时可把“外围尺寸、内部净空、层高、脚高、偏差”列成测量表，逐台抽测并记录。标准表中的旧式载体柜参数要结合实际载体确认，不能机械套用。

材料选择要对应保存风险

材料条款分别规定钢材、木材、纸材和涂料。钢制装具对冷轧钢板、热轧钢板、圆钢及常用部件厚度提出要求；木制装具强调选材不易生虫、不易变形、不出油、结实耐用；纸类装具要求使用无酸纸和无酸纸板，pH值不低于7.5。标准还列出当时常用的底漆和面漆。落地时应把材料牌号、厚度、无酸指标和涂层工艺写入采购技术条件，并要求供应商提供可核查证明。涉及环保、有害物质和防火性能时，应另行核对现行法规与产品标准。

承重之外还要看安全和运行

标准要求装具满足档案载体的存储、保护和使用功能，并按类型规定承重要求。例如固定架、密集架每层搁板载重为40千克；不同柜类抽屉或搁板另有对应数值。活动装具应设防倒安全装置，传动系统要转动灵活、运行平稳，不得失灵；带电器线路的装具应设置可靠的短路保护，并使电器元件与档案载体隔离。采购特殊规格时，承重不能口头约定，应在合同和技术文件中明确额定载荷、测试方法与验收判定。

加工和表面质量应列入验收

钢板剪裁、弯折和机加工后应去除毛刺，不得有裂纹和伤痕；焊接件要牢固，焊接部位光滑、平整，露出的接合面应磨平。涂装前应清除油脂和污物，对因装配加工损坏的防锈部位进行补修，紧固件按要求作氧化或镀锌处理。成品表面应平滑，漆膜均匀，不应出现起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等缺陷。抽屉阻挡装置、运行灵活性和噪声也属于检查内容。这些项目既能目测，也应形成抽查数量、位置和结果记录。

建立从资料到复验的检查清单

标准设置荷载、抽屉往返、柜架稳定、搁板变形和漆膜等试验，并要求产品出厂检验、产品合格证和特定情况下的型式检验；对电器设施等可能造成严重安全后果的部位采用全检。实际验收可分四步：先核对型号、参数、材料证明和合格证；再测量外围尺寸、内部净空及偏差；随后检查承重、抽屉、传动、防倒和电气防护；最后记录问题、整改和复验结果。这是依据标准整理的操作建议。最终还应结合库房荷载、通道、温湿度、消防、档案载体和本单位采购制度综合判断。

来源说明：本文资料核验参考国家档案局：DA/T6—1992《档案装具》、国家档案局：档案行业标准复审结论、国家档案局办公室关于公布《档案工作基本术语》等71项行业标准复审结论的通知；具体执行请以适用的最新规定和原始资料为准。