百强世纪城小区由十堰市世纪百强房地产开发有限公司于2014年开发建设,总占地面积21.9509万平方米,规划总建筑面积110万平方米,2015年起分期分批交付。目前已交付商品房共32栋、4000余套,已有1万多名业主入住。该小区是集商业、商务、行政、居住、文化等多功能于一体的城市综合体生态园林小区,由十堰百强物业服务有限公司提供物业服务。
为精准掌握居民诉求、摸清小区治理短板,百强物业多措并举畅通民意渠道,通过开展业主满意度调查、发放调查问卷、入户走访调研,并联动小区党支部、楼栋长、社区召开多场沟通交流会,全面梳理汇总业主集中反映的难点堵点问题,主要涵盖:交通高峰期车辆进出拥堵、设施设备老化、供暖问题、老式水表停水困扰、小区电瓶车停车及充电困难、老年群体生活困难、生活垃圾箱异味及垃圾清运噪音扰民等突出民生问题。
百强世纪城小区以党建为引领,积极探索“红色物业”新路径,切实把党的优势转化为基层治理与便民服务优势,推动物业服务升级,解决群众急难愁盼问题。2021年10月,小区响应党支部和社区号召,秉持“党建引领红色物业:抓基层治理从抓小区治理出发”工作思路,正式成立小区党支部,以党建赋能小区善治,优化落实“三个一”举措。
党建引领,构建多元共治体系
成立红色物业联盟。百强世纪城小区物业始终坚持党的领导,将党组织建在物业服务链条上,成立“红色物业”党建工作小组,形成“社区党组织—小区党支部—物业公司—楼栋长—居民代表”多方联动机制,定期召开三方联席会议,共同商议小区治理难题,实现“小事不出楼栋,大事不出社区”。针对设施改造、服务升级等事项,实现“民事民议、民事民决”,通过资源共享机制,整合社区、社会和企业等多方资源,紧扣居民实际需求,共同策划并推进落地实施。
智慧赋能,升级服务管理模式
搭建智慧物业平台。引入智慧物业管理系统,集成智能报修、在线缴费、投诉建议、信息公示等服务功能,实现物业服务事项的线上化、便捷化办理。业主通过手机APP可实时提交报修申请,系统自动派单给维修人员,维修进度全程可查,使维修响应时间从4小时缩短至1小时内。
精细服务,夯实基础保障工作
设施设备全生命周期管理。建立设施设备“一户一档”台账,对电梯、消防泵房、配电室、水泵房等重点设施,实行“周巡检、月保养、年大修”制度。每年投入专项资金用于设施设备更新,近三年累计完成10余项大型设施改造工程,涵盖小区电梯安全隐患整治、供水系统改造、道闸系统升级、消防设施全面检修升级等项目。
构建长效机制,保障服务持续提升
每月定期开展业主满意度调查,覆盖服务态度、维修效率、环境维护等10余项关键指标。根据调查结果,及时调整服务策略,确保服务质量持续提升。同时,成立由业主代表、楼栋长等成员组成的监督小组,不定期对物业工作进行抽查,并将检查结果直接纳入物业人员的绩效考核体系。
为持续提升物业服务整体水平,定期组织全体物业人员开展专业技能培训。培训内容涵盖客服礼仪规范、维修技术精进、应急处置能力提升等领域,致力于全面提升员工的综合素质和专业能力。同时,特别设立了“服务明星”“维修能手”等一系列荣誉称号,以表彰在各自岗位上表现尤为突出的优秀员工。对于这些获奖员工,不仅给予丰厚的物质奖励,还提供更多的晋升机会,有效激发全体员工的服务热情和工作积极性,进一步推动物业服务质量的持续提升。
集思广益,解决痛点难点
针对业主的高频诉求,百强世纪城小区物业广泛征集意见、多方筹措资金,有序推进小区综合提质工程,完成了一系列问题的优化整改。
优化园区交通标识,改善高峰拥堵
针对北京路及京东路日常车流量大,高峰期小区进出口交通拥堵、业主出行受阻的问题,百强世纪城物业多措并举疏通小区交通:对内升级出入口设备,将原单岗一进一出改造为一进两出,重新规划道路标线、优化行车路线,加快车辆通行效率;对外联动交管部门统一规范小区内外交通标识,打通内外通行衔接。这些改造有效缓解了小区出入口拥堵问题,业主出行体验显著提升。
小区路口标识调整
破解供暖难题
十堰是湖北省内少数集中供暖城市,受限于各小区热交换站独立建设,百强世纪城小区供暖热源依赖京能热电。2022年京能热电厂蒸汽价格上涨、居民用暖意愿下降,加大供暖运维与能耗管控压力,激化业主与物业矛盾。
百强世纪城物业联合社区居委会、党支部成员和楼栋长商讨解决方案。针对供暖经费不足问题,物业多方筹措资金,全面检修供暖系统,自费更换多处老化管道和设备。同步畅通业主反馈渠道,依据业主室温诉求动态调整供暖策略,精准调控,切实保障住户冬季采暖。
系统性更新老旧设施设备
百强世纪城小区已交付十多年,各类配套设施设备日渐老化,故障频发、运维成本持续攀升。为妥善化解设施设备改造资金难题,由百强物业公司牵头,组织地产建设单位、社区及小区党组织,多次在小区召开现场协调会。经过充分沟通协商,最终商定由建设方共同出资,以兼顾运行安全、使用稳定与投入成本为原则,形成最优解决方案。共完成电梯隐患故障部件修复4处、消防设施智能化升级改造2处、小区道闸系统更新改造1处,整体工程合计投入资金10余万元。
改造升级智能物联网水表
针对老式水表无停水提前预警、用水管理滞后等民生痛点,百强世纪城物业引入物联网技术推进水表智能化改造,目前已完成1200余块水表的智能改造,全面实现了远程抄表和数据分析功能。业主可以通过手机APP查询用水量、水费账单信息,并设置用水预警,系统会自动推送提醒,以避免突发停水带来的不便。
同时依托智能水表数据监测能力,物业可快速排查管网渗漏、用水异常并及时维修,稳定供水、减少水资源损耗,以数字化手段提升小区水务精细化管理水平与业主居住体验。
物联网系统水费余额提醒
精准落实老年群体便民关爱服务
随着园区老年人口逐年递增,物业组建了由物业员工和热心志愿者参与的助老管家团队,服务小区内十余户独居及双老人居住家庭。
助老管家团会定期上门探访,了解老人生活需求与健康状况。在生活照料上,帮助老人处理日常琐事;在健康监测方面,定期为老人测血压、血糖;在心理慰藉上,陪老人拉家常,纾解老人的孤独情绪。此外,还协助老人处理日常事务,如代买生活用品、代缴水电费等,让老人生活更便捷舒适。针对独居老人,物业设置了24小时服务电话,助老管家团队会第一时间响应并为老人提供援助。
陪护协助老人外出
优化垃圾清运作业,整治异味噪音扰民难题
针对业主反映强烈的垃圾清运问题,小区原有清运模式存在明显短板:清运间隔时长较长,垃圾易堆积滞留,进而散发刺鼻异味;加之清运设备老旧、作业不规范,作业噪声较大,影响居民日常起居。物业专题研究制定整改提升方案,具体如下:一是升级清运设备,源头管控异味。专项投入经费,增配密闭性强、低噪高效的新型清运设备。二是优化清运模式,提质降噪增效。摒弃传统低效转运方式,调整为大型车辆清运直达楼栋各单元直收小垃圾桶的作业方式。三是抓实常态化管护,巩固环境整治成效。制定清洗和消毒计划,安排专人定时清洗和消毒,减少异味滋生。
更新改造非机动车充电设施
针对电动自行车充电桩不足及乱停乱放问题,物业公司以党建为引领,联合小区党支部、社区和物业召开多次联动会议。实地勘察后,选定在环形车道外靠近山体区域建设充电桩。初期设计176个充电端口,经多次征集意见并多轮优化,最终建成80个快慢结合的充电端口。
依托党建引领红色物业建设,百强物业团队多方联动协调,逐步落地服务提升举措,业主满意度从90%提升至95%,充分彰显业主对物业服务的广泛认可。同时,物业费收缴率从92%升至96%,为物业公司持续发展提供稳固资金保障。
本次提质增效工作获得多方充分肯定:社区、小区党支部及楼栋代表对物业提质成效给予高度评价,并致信感谢;街道层面充分认可小区基层治理成效,授予该小区“基层治理示范小区”荣誉称号。
为复制推广成熟治理经验,社区街道联合十堰市物业协会多次组织辖区其他物业管理人员、业主代表前来实地观摩交流,以点带面,辐射带动全域物业服务与基层治理提质升级,持续打造舒适宜居的居住环境。
百强世纪城小区展示了物业服务企业在当前市场的有效策略。企业应以党建为核心引领,发挥党组织凝聚力,汇聚多方力量形成协同效应;借助智慧化技术提高管理效率,实现智能化管理;精细化服务满足业主多样化需求;健全监督与激励机制提升服务质量、激发员工热情和创新能力。
同时,小区构建了“党建+智慧+精细”融合发展模式,实践验证了管理机制与服务模式双重创新,能够有效解决老旧小区管理难题。该发展路径推动行业从“基础服务”向“价值服务”转型,切实提升居民生活品质,助力城市基层治理体系与治理能力现代化建设,为共建和谐社区、打造智慧城市提供实践样本,具有较强的推广借鉴价值。