“走进'深圳500强企业'银雁科技集团暨'AI赋能企业行政管理——以企业档案管理为突破口的降本增效实践'主题交流会”活动成功举办!
随着数字中国战略的全面深化和数字化与AI时代的全面来临，企业档案管理正加速走向数字化与智能化，与此同时，企业档案管理也正面临业务升级与合规管理的新双重要求。
2026 年，企业档案工作协作组组长会议在京召开。会议强调，要深入贯彻落实国家关于档案工作与数字化发展的部署要求，紧抓数字化转型战略机遇，强化档案资源建设与智能应用，推动档案工作与主营业务深度融合。会上，对深化档案数字化实践、加强行业协同联动作出专项部署。
新时代，新破局。当前，企业正积极主动地加快推进企业档案管理的数字化、智能化转型与变革，优化档案管理流程、提升档案管理效率、激活档案资源的数据要素价值，更好地赋能企业核心业务提质增效、助力企业科学决策、构建企业数据资产。
5月9日，由深圳市企业联合会、深圳市企业家协会（以下简称“深圳企联”）主办，银雁科技服务集团（以下简称“银雁科技”）联合主办的“走进‘深圳500强企业’银雁科技集团暨‘AI赋能企业行政管理——以企业档案管理为突破口的降本增效实践’主题交流会”活动在银雁科技智慧文档管理中心成功举办。
深圳企联党委书记何景成、执行秘书长王小凡，
银雁科技总裁何军、银雁科技深圳业务部副总经理肖经海，
深圳市档案局受聘专家、专家库成员，深圳市信息管理培训中心授课老师鲁志榜，银雁科技文档服务事业部产品总监何俊辉，中山大学教授、博导，国家级档案专家，广东省档案局科技项目评审专家李海涛等3位主题分享专家，
以及
银雁科技服务集团、深圳高级经理研修院（深圳企业家研修院）、深圳改革开放干部学院、中国广核能源国际控股有限公司、深业集团、深圳市机场集团、深圳市特区建工集团、深圳市东部公共交通有限公司、深圳科技工业园集团、深圳湾科技发展有限公司、深能智慧能源科技有限公司、智链深国际智慧物流（深圳）有限公司、深圳中航信息产业集团股份有限公司、中电长城科技有限公司、中国电子投资控股有限公司、华侨城集团、广东粤海水务股份有限公司、深圳市万科发展有限公司、华润置地有限公司、中国建筑国际集团、中国燃气控股有限公司、百行征信有限公司、深圳安居建业公司、中国信达资产管理股份有限公司、正中投资集团有限公司等25家央企与国企的档案管理、综合管理、数字中心等部门的高管，共计40余位嘉宾齐聚一堂，共探AI时代企业档案管理变革与价值激活路径。
•紧扣政策导向，聚焦行业痛点
本次活动紧扣2026年企业档案工作协作组组长会议精神及“十五五”档案事业“数字化、智能化、规范化、价值化”发展方向，直击当前企业档案管理中“业务升级难落地、合规要求趋严、数据价值难激活”等核心痛点。
深圳企联党委书记何景成在致辞中强调：
当前，数字中国建设战略持续向纵深推进，企业档案作为核心数据资产的重要载体，正实现从传统纸质保管向现代智能价值应用的历史性转型。今年国家档案工作协作组组长会议也明确提出，要抢抓数字化转型机遇，推动档案工作与企业主营业务深度融合、同频发展。档案管理的数智化转型既是落实国家数字化战略的必然要求，也是企业降本增效、提升核心竞争力的关键抓手。
深圳企联作为深耕深圳、服务广大企业的重要平台，始终聚焦企业的真实转型需求与管理痛点。本次走进深圳500强企业系列活动之走进银雁科技集团的举办，就是希望让各位嘉宾零距离观摩智慧档案集约化运营实景，聆听各专家的专业分享与实战解法，通过闭门研讨、面对面交流，碰撞出适配各央企、国企及广大企业的档案数字化转型路径与落地方案。
银雁科技总裁何军在致欢迎辞时表示：
作为深耕档案管理服务领域30年的深圳500强企业，银雁科技始终以“智造业务流程，慧构行业价值”为使命，依托覆盖全国200多个城市的服务网络及“雁小文”等数智化平台，已为5万余家企业提供文档全生命周期管理服务，“期待通过本次活动，与央国企伙伴共享实践经验，共破转型难题”。
当前，国家正进一步加大对档案管理工作的重视，要求档案保管期限延长，完成电子档案管理的相关立法，鼓励档案管理的社会化服务提供，提高档案管理的社会地位，强化档案管理的数字化与智能化应用水平。
•实地探秘+专家实战，解码AI+档案落地路径
活动设置“实地参访+专题分享+闭门交流”三大环节，兼具实践性与前瞻性。
在银雁科技智慧文档管理中心，参会嘉宾零距离观摩了文档从接收、整理、存储到调阅的全生命周期智能化运营场景，沉浸式感受集约化管理与AI技术融合带来的效率提升。
专题分享环节汇聚学界、行业主管与一线实战专家，从三大维度拆解落地路径：
•聚焦工程建设痛点：
深圳市档案局受聘专家鲁志榜老师以《AI赋能工程档案·智控全流程：建设项目“四同步”与移交验收实操》为主题，结合实操案例详解建设项目档案“四同步”管理、移交验收的AI解决方案，破解传统工程档案管理“散、乱、慢”难题；
•筑牢安全合规防线：
银雁科技文档服务事业部产品总监何俊辉老师分享《筑档安防线·提质促合规：档案安全监督检查实务与问题闭环整改》，分享档案安全监督检查的智能化实践与问题闭环整改机制，为企业规避档案合规风险提供实操指南；
•激活数据要素价值：
中山大学博导、国家级档案专家李海涛教授带来《数智赋能·活档兴企：AI驱动数字档案馆（室）建设与档案资源价值深度挖掘》主题分享，探讨大模型适配、档案数据集建设等前沿趋势，描绘AI驱动数字档案馆建设与档案资源价值深度挖掘的未来图景。
•央国企闭门碰撞，共绘转型蓝图
在互动交流环节，参会嘉宾围绕“建设工程档案单套制归档”、“智能化趋势下档案主动利用”、“跨境及海外档案管理”、“重大建设项目档案管控”、“数字档案馆建设”、“AI应用场景落地”等议题与专家展开深度探讨，现场提问踊跃、观点碰撞激烈。
多位企业代表表示：“本次分享既有政策高度，又有实操干货，尤其是银雁科技在文档智能化管理中的实践案例，为我们企业提供了可复制的转型样本。”
活动最后，银雁科技何军总裁在总结发言中表示：
作为深圳企联长达十年的资深副会长单位，银雁科技将持续迭代数字化服务能力，联合深圳企联搭建行业交流平台，助力更多企业实现档案管理从“成本中心”向“价值中心”的跨越。
本次活动由深圳企联执行秘书长王小凡全程主持。
——本次活动是深圳企联“走进深圳500强企业”系列活动的重要一站，通过标杆企业经验共享与跨界智慧碰撞，为深圳央国企档案管理数智化转型注入了新动能。
未来，深圳企联将继续聚焦企业数字化转型需求，搭建更多高质量交流平台，助力深圳企业在数字时代实现高质量发展。
