导读
前几天,一位做制造业的朋友找我吐槽。
他说自己公司今年效益不好,想学大厂搞绩效考核,花了不少精力给每个岗位设了KPI:生产部看“计划达成率”,销售部看“目标完成率”,行政部看“员工满意度”……
结果呢?三个月过去,员工怨气比业绩涨得快。生产部为了达成计划,拼命赶货,质量频频出问题;销售部为了完成目标,把折扣放得比竞争对手还低,毛利直接掉了一半;行政部更绝,为了让满意度好看,天天发零食、搞团建,正事儿没人干。
他问我:“为什么华为、阿里都能用KPI,到我这就成了四不像?”
我说:“你有没有想过,不是KPI不好用,而是你的公司跟500强根本不是一回事?”
他愣了一下。
一、500强用KPI,背后靠的是什么?
我们先看看世界500强为什么能把KPI玩得转。
首先,人家给的薪酬是行业顶尖的。
一个员工离开这家公司,很难找到同等收入的工作。
这时候你给他定什么指标,他都会拼命去完成——因为他心里清楚,这份工作丢了,下一份可能直接降薪30%。
其次,大厂的品牌光环太强了。
你问一个应届生,愿意去一家知名500强还是去一家你听都没听过的小公司?答案不言自明。
招聘容易,企业就有挑人的底气,末位淘汰也不怕没人补位。
最后,大公司有资源、有系统、有专职的绩效管理团队。
KPI从制定到跟踪到复盘,是一整套专业流程。员工也习惯了这套规则,知道“考核就是工作的一部分”。
说白了,500强的KPI能跑通,不是因为KPI本身有多神奇,而是因为企业有足够的实力让员工“不得不重视”。
薪酬够高、品牌够响、替代成本够大——这时候你给员工戴什么“紧箍咒”,他都会乖乖戴着。
二、中小企业照搬KPI,为什么总是翻车?
中小企业呢?情况完全反过来。
你的利润本来就薄,还要跟大厂抢人,凭什么?你给8000,人家给15000,你的KPI定得再漂亮,员工心里想的都是“等找到下家我就走”。
一个销售业绩不好,你想着“好歹他还能接电话、填报表”,换一个人来,光培训就得两个月。末位淘汰?你连末位都淘汰不起。
为什么?因为大家都知道,公司离不开他们。老板不敢轻易换人,员工自然就有了“躺平”的资本。
这时候你拿KPI去压他,他表面上说“好的老板”,转身就跟同事抱怨:“老板又学大厂那一套了,别理他。”
结果就是:KPI变成了一个“写在纸上、挂在墙上、丢在风里”的东西。
老板觉得员工不争气,员工觉得老板瞎折腾。
这不是谁的错,是模式不匹配。
三、一个真实的场景:李老板的困惑
说个我接触过的真实案例。
李老板在佛山开了一家家具厂,100来号人。前年他想提高生产效率,给每个车间主任定了KPI:生产计划达成率必须95%以上,废品率不能超过3%,安全0事故。
刚开始大家还配合。两个月后,问题来了——
为了达成计划,车间主任拼命催货,设备该保养的不保养,工人该休息的不休息;为了控制废品率,工人不敢做复杂工艺的单子,只挑简单的做,结果大客户投诉“你们连个弧形桌面都做不好”;至于安全?没人管了,反正不出大事就行。
李老板找我聊,我说:“你给车间主任定的这些指标,跟他有什么关系?”
他想了想:“有什么关系?他拿工资的,这些是他的职责啊。”
我说:“问题就在这。在你眼里是职责,在他眼里是任务。任务完成了,他工资不涨;完不成,还要扣钱。他凭什么替你操心?”
他沉默了。
四、KSF模式:把“你要他做”变成“他自己要做”
后来我给他介绍了外面独创的KSF模式。
KSF的核心只有一句话:让员工和老板想同一件事。
怎么做到?把员工的薪酬和企业的绩效,从一开始就绑在一起设计。
还是刚才那个车间主任的例子。按照KSF的思路,不给他定一堆“达成率”“废品率”之类的管控指标,而是选几个真正影响企业利润的关键指标,比如:
这样一来,他的脑子就转过来了——
他想多赚钱?那就别光催货,得想办法提高效率、减少浪费。他想拿毛利奖励?那就别只做简单单子,得琢磨怎么把高毛利的产品做好。他想拿废料节省的分成?那他自己就会去盯工人,别乱切、别乱丢。
李老板后来按照这个思路改了方案。
半年后,车间主任主动找他,说:“老板,我建议咱们换一种胶水,虽然贵一点,但是废品率能降两个点,算下来一个月能省三万多,我拿10%也有三千块。”
你看,这不就对了嘛。
五、KSF和KPI到底差在哪?
很多人问,KSF不也是定指标吗?跟KPI有什么本质区别?
区别在三个地方:
第一,出发点不同。KPI是为了管控你、考核你,你做不好就扣钱。KSF是为了激励你、合伙你,你做得好就多分钱。
第二,指标不同。KPI喜欢用“达成率”“完成率”“满意度”这类过程指标,员工觉得是老板在找茬。KSF只用跟利润直接挂钩的结果指标,比如销售额、毛利额、产量、回款额。员工一看就知道:这个做好了,公司赚钱,我也赚钱。
第三,算法不同。KPI的算法往往是“满分100,扣完拉倒”,员工想的是“别扣我钱就行”。KSF的算法是“增量分配”,员工只要比过去做得好,就能拿到额外奖励,不增加企业的固定成本。
六、中小企业最需要的,不是KPI,是“合伙人”
中小企业跟大企业最大的不同是什么?大企业可以靠制度和流程管人,中小企业只能靠人心。
你的员工就那么几十个、上百个,老板天天跟他们打照面。你搞一套冷冰冰的KPI,扣这个罚那个,最后人心散了,队伍就不好带了。
但如果你换个思路,把每个关键岗位的员工都变成“合伙人”,让他从“给老板干活”变成“给自己干活”,他的积极性、创造力、责任心,会超出你的想象。
KSF模式,就是专门为中小企业设计的这套“合伙人机制”。它不复杂,不折腾,不需要你上昂贵的系统,也不用你专门招一个绩效总监。你只需要把每个岗位的薪酬结构,按照“利他共赢”的逻辑重新梳理一遍,员工的动力自己就会出来。
回到开头那个问题:为什么500强用KPI好用,你用了就翻车?
不是你不行,是KPI本来就不是为中小企业设计的。
中小企业要超越大企业,靠的不是复制大企业的管理工具,而是找到一套更适合自己的方法。KSF,就是那个方法。
如果你也想试试KSF模式,但又不知道从哪个岗位开始改?
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我会根据你的行业、规模、当前痛点,给你一套免费的初步诊断方案。
不复杂,不烧脑,就是帮你算一笔账:怎么分钱,才能让员工自己跑起来。
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