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在世界500强企业从秘书做到项目管理专家(三)

  • 更新时间 2026-03-21 21:23:35
在世界500强企业从秘书做到项目管理专家(三)

       在上一章节通过锚定具象的人物,我产生了做项目的念头。恰巧本部门也有项目部,要实现顺利的转岗,毋庸置疑,首先要得到总监的支持和许可。但是这件事情不能太着急,需要理清楚,项目管理岗的要求和我当前的能力匹配度。项目管理涉及到整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。秘书工作中的流程优化、进度汇报、费用审核、老板指令的上传下达、执行层面中的问题追踪和反馈以及物料采购和分发,从性质上过来说和项目管理是类同的。梳理完成之后,我心里暗自窃喜,过渡到项目管理岗,本质上缺乏的业务的知识和相应的实操经验。

       为了实现顺利转岗,我更加努力地工作,尤其在总监hyper care的事项上。同时,开始着手编写《秘书工作交接清单》和《秘书工作注意事项》,以便后来者能够尽快上手,减少人员变更对总监的工作影响。在某个重要的集团会议结束后,集团老总对我的工作当面给予嘉奖。在和老板坐车回去的路上,趁着老板高兴,我适时地提出了我的转岗想法。老板开始表现的有些震惊,稍作平静之后,他缓缓地说:“我有留意到你的工作能力确实已经超出了秘书的工作能力要求。你有更广阔地职业空间发展,如果我不同意你会不高兴,然后去到我们竞争对手公司。既然你已经想好了,我全力支持你。”(这里稍作解释:老外的脑回路跟我们不太一样,说话会比较直白和温和。)

        有了老板的支持,我心里雀跃起来。在第二天回公司后,老板拉上了项目总监和我去他的办公室落实了我的转岗事项。我填写了《转岗申请单》和《秘书人员新增表格》 分别走人事流程。待新秘书入职后,我起草了【内部人事变更公告】,宣发了我的职位变更和新的工作安排。

        至此,我终于实现了从秘书到项目管理专员的蜕变。

——————待续-------——

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